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大会中止決定に関しての報告 2015年10月26日

大会中止決定の経緯

大会前日 24日(土) 20:00頃
ハトバス工場夜景ツアーの団体客が会場エリアで夜景を鑑賞。通常の浜風より強い感じの冷たい風14度前後を観測。

大会当日 25日(日) 00:40
会場付近の不法駐車対策の安全標識など設置作業時には、多数の来園者(ハロウィンの仮装者なども見受けた)や車両が駐車していた。引き続き風は強めだが、中止を検討する状況ではなかった。前日の予報の北風に備え、テントの高さやウエイト調整などの追加作業。

04:30
会場周辺の不法駐車車両も含めて、未明には帰りだした。時折強い風が吹いたが満天の夜空に星を観測ができ、風の点を除けば快晴となると思え、荒天の予兆はなかった。

05:10
警備員が配置につく。

05:20
時折、強烈な小さな竜巻のような突風が吹き、なかなか収まらず大会用設置物などが吹き飛ばされる。まだ夜が明けず暗いが、被害状況の確認を開始。

05:40
被害状況を確認し、開催可否に関して参加者にたいし予備告知をおこなう。
第1報としてTwitterにて連絡「秋の川崎マリンエンデューロ、現地では非常に強い風が吹いており、現在、開催可否について検討しております。」

05:50
今後(当日)の気象情報を収集した結果、少なくとも、3~4時間程度は強風が続く可能性有りと判断。また、スタート時間の繰り延べなど検討したが、今後の強風や突風の発生有無が不明なこともあり、短い時間であるが参加者の安全を優先し、大会開催中止の決定。

05:52
第2報をTwitterにて連絡「秋の川崎マリンエンデューロ、非常に強い風のため、本日のレースを中止いたします。」

05:57
本サイトにて開催中止の下記告知をする。 「【秋の川崎マリンエンデューロ】本日のレースは、非常に強い風のため中止といたします。」

06:00
駐車場の閉鎖を決定。(大会中止でも参加者が帰宅・着替えなどの準備中に、飛来物などの被害を受けぬため)

06:00〜12:00
入場待機車両や中止を知らない参加者に中止連絡と簡単な中止経緯を警備員、スタッフが全ての来場者にご説明し、帰宅頂く。

07:30 頃
レース班より開場周辺の風は収まりつつあるが、コース上はまだ風が強く、設置物などが散逸しているとのこと。

07:40〜13:00
警備員、スタッフが周辺道路や隣接企業敷地などの飛散物の状況確認および回収にあたる。

09:00
会場周辺は徐々に風が弱まっている。

13:00〜
強風も嘘のように治まり、いつもの穏やかな公園に戻る。
撤収と清掃などをおこない、会場での作業を終了。

大会中止に伴うご参加予定者の救済 2015年10月26日

「大会中止の際の救済措置」の適用

荒天や災害などによる大会中止の場合のご参加費の返還は、大会お申込み規約でご承諾頂きましたように不可抗力として主催者の責任や所謂参加費などの費用は免責とさせて頂いております。バイクナビグランプリ実行委員会では上記規約の変更は致しておりません。

さて、近年、気候変動などの影響と思われる大型台風や、予期せぬ集中豪雨、竜巻などが頻繁に発生致しております。 今シーズンの開催にあたり「気候変動などの事情を考慮し、参加選手のご負担を少しでも軽減できる救済措置の実施を2015シーズン1、2開催各大会に適用いたします。」と発表をさせて頂きました。
今大会のご参加予定者の皆様につきましては「大会中止の際の救済措置」を適用対象と致します。

詳しくはこちら 10/25「秋の川崎マリンエンデューロ」大会中止の救済サービスについて

本大会は、実行委員会のホームタウン川崎市での開催でございました。「スポーツや文化を愛するまち」として、全国の皆様に更にご認識を深めて頂きたいと願っております。遠方よりお越し頂いている皆様をはじめ、ささやかな感謝の気持ちで下記の救済サービスも加えさせて頂きます。

追加救済サービス

1年間有効の救済措置に加えて、バイクナビ・グランプリ2015最終戦「ツールドひたちなか」11月22日(日)開催 にて追加救済サービスをご利用頂けるようにいたしました。(2大会分の救済措置となります)

・対象大会:バイクナビ・グランプリのシーズン最終戦「ツールドひたちなか」11月22日(日)

・対象となる参加者:「秋の川崎マリンエンデューロ」にて救済権のある方(ご参加予定者)

・救済内容:通常の「大会中止の際の救済措置」と同様の割引料金にて、ご参加頂けます。

※救済措置適用の割引参加料金との差額をキャッシュバックいたします。

・お申込み方法:「ツールドひたちなか」に通常どおり、お申込みください。

・その他

※ キャッシュバックの実施日は、原則として大会開催日(11月22日)といたします。

※ 救済サービスは、参加料のみ対象となります。(駐車料金は対象となりません)

※ 本追加救済サービスは、「ツールドひたちなか」の締切り次第(定員になり次第)ご利用ができませんのでご注意ください。

※ 「秋の川崎マリンエンデューロ」の招待権につきましては、「ツールドひたちなか」他でご利用頂けます。ご不明な点は事務局(info@bikenavi.net)までご連絡ください。

「ツールドひたちなか」の大会概要はこちら

「ツールドひたちなか」のエントリーはこちら

特設駐車場予約取り消しに関する御礼とご返金開始のお知らせ 2015年10月14日

特設駐車場予約取り消しに関する御礼とご返金開始のお知らせ

「秋の川崎マリンエンデューロ」にたくさんのご応募を頂き有り難うございました。まず、ご出場のお申込み頂いた方々にお詫びを申しあげます。

今般、会場の施設管理者から特設駐車場や公園内駐車場の利用台数に関する要請がございました。当局と交渉をさせて頂きましたが、最終的に要請を受けました。このことにより、既に参加のお申込みを頂いた方にキャンセル(ご出場辞退)のお願いをいたさざるを得なくなりました。

BNライダーズクラブなどをはじめ、ご参加者の皆様には、ご理解を頂きましてご出場のご辞退を頂きました。あらためて心よりお礼申し上げます。

次回 11月22日のひたちなか大会の特設駐車場などについては従前通りご利用を頂けますのでご安心ください。

実行委員会は、当局との交渉などに時間を要し決定とご報告が遅れ、折角頂戴を致しましたご出場にご迷惑をお掛けいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

誠に遺憾ですが何卒諸般の事情をご賢察頂きますようよろしくお願いいたします。